Warum Tankkarten für Unternehmen unverzichtbar sind: Effizienz, Kostenkontrolle und mehr

Warum Tankkarten für Unternehmen unerlässlich sind: Effizienz, Kostenkontrolle und mehr

Egal, wie groß Ihr Unternehmensfuhrpark ist, eine Tankkarte hilft Ihnen, die monatlichen Ausgaben Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten. Tankkarten bieten klare Einblicke in die persönlichen Kraftstoffausgaben und bringen sowohl Managern als auch Mitarbeitern erhebliche Vorteile. Sie tragen auch dazu bei, Personalkosten zu senken. Hier sind einige Gründe, warum immer mehr Geschäftsinhaber die Vorteile einer Tankkarte erkennen. In diesem Leitfaden finden Sie wichtige Punkte, die Ihre Kapitalrendite (ROI) beeinflussen werden.

Die Nutzung einer Tankkarte im Unternehmen

Tankkarten sind dafür ausgelegt, Kraftstoff und ähnliche Produkte zu kaufen, ähnlich wie eine Debitkarte. Sie sind jedoch nicht nur auf den Kauf von Kraftstoff beschränkt. Viele Tankkarten können auch für andere Zwecke verwendet werden, wie z.B. den Kauf von Öl, Schmiermitteln oder die Nutzung von Autowaschanlagen an Tankstellen. Besonders interessant für Unternehmen ist, dass eine Tankkarte einzelnen Mitarbeitern oder einem bestimmten Firmenfahrzeug zugeordnet werden kann, wodurch tägliche Ausgabelimits gesetzt und die Kraftstoffkosten der Mitarbeiter aus der Ferne überwacht werden können.

Warum sind Tankkarten für Unternehmen so wichtig?

Es gibt zahlreiche Gründe, warum Unternehmen gerne Tankkarten nutzen. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Bessere Kontrolle über die Unternehmenskosten: Eine Tankkarte gibt Ihnen Kontrolle über den Cashflow des Unternehmens. Tankkarten können nur für Kraftstoff oder fahrzeugbezogene Produkte verwendet werden, sodass Sie immer einen genauen Überblick über die monatlichen Ausgaben haben und wissen, wie viele Einkäufe pro Mitarbeiter getätigt wurden.

• Verbesserter Überblick über den Cashflow: Unternehmen werden möglicherweise nur bezahlt, wenn eine Dienstleistung erbracht oder ein Projekt abgeschlossen ist, was den Cashflow manchmal problematisch macht. Die Abrechnung der Tankkarten erfolgt oft wöchentlich oder monatlich, was hilft, Zahlungen gleichmäßig zu verteilen und den Cashflow zu verbessern.

• Genaue Kostenschätzung mit Kontoverwaltungssoftware: Mit der Kontoverwaltungssoftware können Geschäftsinhaber die Kraftstoffkosten genau analysieren. Verschiedene Berichte bieten einen klaren Überblick über die Ausgaben der Mitarbeiter, sodass Sie diese monatlich vergleichen und bei Bedarf anpassen können. Diese Daten helfen, eine langfristige Vision zu entwickeln, die dem Unternehmen zugutekommt.

• Effizientere Verwaltung: Die Verwaltung wird nicht nur effizienter, sondern auch genauer. Online-Verwaltungssoftware reduziert den Papierkram und sorgt für genaue Mehrwertsteuerrückerstattungen, wodurch Zeit und Geld gespart werden.

• Bessere Überwachung der Mitarbeiter: Detaillierte Berichte über den Kraftstoffverbrauch helfen, Ineffizienzen zu identifizieren und den Verbrauch zu optimieren. Ein detaillierter Bericht kann beispielsweise zeigen, dass ein bestimmter Fahrer deutlich mehr Kraftstoff verbraucht als andere, was ein Gespräch zur Anpassung des Fahrstils auslösen könnte.

• Aktionen und Preisvorteile: Verschiedene Tankkarten bieten Rabatte und Vorteile, in der Regel etwa 3 Cent pro Liter. Je nach Karte können verschiedene Zahlungsoptionen gewählt werden, wie z.B. eine Preisobergrenze, ein wöchentlicher Festpreis oder der Tagespreis an der Zapfsäule, sodass Sie immer zum besten Preis tanken.

• Sicherheit der Tankkarten-PIN: Jede Karte ist mit einer PIN gesichert und kann in den meisten Fällen mit einem personalisierten Kennzeichen verknüpft werden. Diese zusätzliche Sicherheit stellt sicher, dass die Karte nur mit dem zugehörigen Fahrzeug verwendet werden kann, was hilft, verdächtiges Verhalten zu verhindern und zu erkennen. Manager können auch Alarme einrichten, um Betrug zu verhindern, wie z.B. Tanken zu ungewöhnlichen Zeiten oder häufige Nutzung an Wochenenden.

• Reduzierung der Kraftstoffkosten durch Mitarbeiter: Bei steigenden Kraftstoffpreisen ist es ratsam, unnötige Kosten zu vermeiden. Hier sind einige Tipps:

• Vermeiden Sie das Tanken auf der Autobahn: Laut Berichten könnte das Tanken auf der Autobahn 8% oder mehr teurer sein als am Stadtrand. Einige Unternehmen verlangen, dass Leasingfahrer die Kosten für das Tanken auf der Autobahn selbst tragen.

• Fahrstil drastisch ändern: "Neues Fahren" beinhaltet das Ausrollen lassen des Autos, rechtzeitiges Ausschalten des Motors, moderate Geschwindigkeit und regelmäßiges Herunterschalten. Diese Methoden können den Kraftstoffverbrauch erheblich reduzieren.

• Reifendruck regelmäßig überprüfen: Optimaler Reifendruck ist entscheidend für die Kraftstoffeffizienz. Regelmäßige Überprüfungen könnten dem Unternehmen erhebliche Beträge sparen.

• Überflüssiges Gepäck vermeiden: Jedes zusätzliche Kilo erhöht den Kraftstoffverbrauch. Nur notwendige Gegenstände mitzunehmen hilft, Kosten zu senken.

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