Zarządzanie czasem pracy kierowców to jeden z najważniejszych elementów funkcjonowania firm transportowych. Nie tylko wpływa na bezpieczeństwo na drodze, ale także bezpośrednio może oddziaływać na efektywność operacyjną firmy. Musi być również zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Dla przedsiębiorców zatrudniających kierowców oraz samych zawodowych kierowców jest to zatem nieodzowny warunek świadczenia usług na wysokim poziomie.
Najważniejsze wnioski:
Zarządzanie czasem pracy kierowców jest kluczowe dla bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej firm transportowych.
Przepisy w Polsce i UE regulują nie tylko czas jazdy, odpoczynku, przerwy i inne obowiązki kierowców.
Telemetria floty automatycznie rejestruje czas pracy, lokalizację i przebieg pojazdów, ograniczając błędy ręcznej ewidencji.
Połączenie telematyki i kart paliwowych zwiększa efektywność pracy kierowców, ułatwia rozliczenia i optymalizuje zarządzanie flotą.
Jakie regulacje dla czasu pracy kierowców obowiązują w Polsce i UE?
W Polsce podobnie jak w całej Unii Europejskiej, obowiązują szczegółowe przepisy dotyczące czasu pracy kierowców.
Obecnie przepisy dotyczą kierujących pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t. Natomiast od 1 lipca 2026 r. przepisami objęci zostaną również kierowcy pojazdów mniejszych, którzy zajmują się transportem międzynarodowym.
Głównym celem tych regulacji jest zapewnienie bezpieczeństwa na drogach poprzez ograniczenie ryzyka zmęczenia kierowców oraz promowanie odpowiednich warunków pracy. Przepisy te regulują m.in. czas prowadzenia pojazdu, przerwy, okresy odpoczynku oraz maksymalne dzienne i tygodniowe limity pracy.
Najważniejsze akty prawne regulujące czas i warunki pracy kierowców:
Co zalicza się do czasu pracy kierowcy?
Należy pamiętać, że zgodnie z przepisami, czas pracy kierowcy to nie tylko samo kierowanie pojazdem. Zalicza się do niego jeszcze szereg innych czynności niezbędnych do realizacji przewozu towarów:
załadowywanie i rozładowywanie;
nadzór nad załadunkiem i wyładunkiem;
nadzór oraz pomoc osobom wsiadającym i wysiadającym;
czynności spedycyjne;
obsługę codzienną pojazdów i przyczep;
inne prace podejmowane w celu wykonania zadania służbowego lub zapewnienia bezpieczeństwa osób, pojazdu i rzeczy;
niezbędne formalności administracyjne;
utrzymanie pojazdu w czystości;
pozostawanie poza godzinami pracy (poza przyjętym rozkładem czasu pracy) w gotowości do wykonywania pracy, w szczególności podczas oczekiwania na załadunek lub rozładunek, których przewidywany czas trwania nie był znany kierowcy.
Przedsiębiorcy powinni szczegółowo zapoznać się z tymi regulacjami, by uniknąć ryzyka kar finansowych oraz problemów prawnych wynikających z nieprawidłowości w ewidencji i organizacji czasu pracy kierowcy.
Telematyka – technologiczne wsparcie zarządzania flotą
Zaawansowane systemy monitoringu flot firmowych, takie jak telematyka, przynoszą przedsiębiorcom realne oszczędności oraz zwiększają efektywność operacyjną ich biznesów. Ponadto stanowią ogromne wsparcie w zachowaniu zgodności z przepisami o czasie pracy. Systemy telematyczne automatycznie rejestrują czas jazdy, przerw i odpoczynków, eliminując błędy wynikające z ręcznej ewidencji oraz zmniejszając ryzyko nieświadomego naruszenia przepisów.
Bardzo łatwym w użyciu, a zarazem skutecznym rozwiązaniem telematycznym jest system do zarządzania flotą Carnet od Fleetcor. To niewielkie urządzenie, które montuje się szybko w gnieździe OBDII pojazdu, zbiera i przesyła w czasie rzeczywistym dane dotyczące lokalizacji, przebiegu i aktywności pojazdu na dedykowany portal oraz aplikację mobilną.
Karty paliwowe doskonale uzupełniają takie rozwiązania, eliminując konieczność noszenia gotówki czy zbierania paragonów i tym samym oszczędzając czas kierowców. Ułatwiają też rozliczenia, wspierają kontrolę kosztów oraz pozwalają monitorować zużycie paliwa i innych wydatków. W połączeniu z danymi telematycznymi dają pełniejszą kontrolę nad działaniem floty, co przekłada się na większą efektywność i uproszczone raportowanie.
Carnet – Cyfrowy dziennik, który ułatwia zarządzanie flotą
Skuteczne zarządzanie czasem pracy kierowców to klucz do bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej w transporcie drogowym. Przedsiębiorcy i kierowcy muszą znać i stosować regulacje dotyczące czasu pracy, które obejmują nie tylko samo prowadzenie pojazdu, lecz także szereg innych obowiązków. W tym procesie nieocenioną pomocą są nowoczesne technologie – telematyka i karty paliwowe, których wdrożenie pomaga firmom transportowym działać zgodnie z przepisami, zwiększać wydajność pracy kierowców i optymalizować zarządzanie flotą.
Artikel herunterladen
