In der modernen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von Fuhrparks entscheidend. Ob herkömmliche Fahrzeuge oder Elektroautos: Eine passende Tank- oder Ladekarte kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und damit auch die Kosten zu senken. In diesem Ratgeber erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl einer Tank- bzw. Ladekarte achten sollten und welche Möglichkeiten für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
Tankkarten sind ein praktisches Werkzeug für alle Unternehmen, die einen eigenen Fuhrpark betreiben. Sie bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:
Kostenkontrolle: Mit Tankkarten haben Sie eine detaillierte Übersicht über alle Tankvorgänge und können die Kraftstoffkosten genau nachverfolgen.
Zeiteffizienz: Fahrer müssen keine Belege mehr sammeln und einreichen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Bargeldloses Bezahlen: Tankkarten ermöglichen es den Fahrern, ohne Bargeld zu tanken, was die Sicherheit erhöht.
Rabatte und Sonderkonditionen: Viele Anbieter bieten Rabatte auf den Kraftstoffpreis sowie attraktive Sonderkonditionen für Unternehmen.
Monat für Monat sammelte sich eine Flut an Tank-Quittungen auf dem Schreibtisch von Oliver Schröder, dem Geschäftsführer eines kleinen Bauunternehmens. Gleichzeitig warteten seine Mitarbeiter auf die schnellstmögliche Erstattung der vorgestreckten Beträge. Ist das Tankverhalten in diesem Monat normal oder gab es Unregelmäßigkeiten? Das aus den Quittungen herauszulesen, war mühsam. Kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn es Ihnen genauso geht wie Herrn Schröder, dann ist es Zeit für die Einführung einer Tankkarte. Mit der Karte sparen Sie vor allem Zeit und Geld.
Welche Tankkarte ist die Richtige für mich? Diese Frage stellt sich nicht nur Herr Schröder. Der Markt für Tankkarten ist groß und mitunter nur schwer überschaubar. Als Unternehmer müssen Sie dabei die beste Lösung für Ihre Firma finden. Beim Vergleich verschiedener Tankkarten sollten Sie diese vier Kriterien berücksichtigen:
Wie groß ist Ihr Fuhrpark? Manche Anbieter verlangen eine Mindest-Abnahmemenge in Litern, was die Auswahl gerade für kleinere Unternehmen einschränkt. Informieren Sie sich daher über entsprechende Angebote für Ihre Firmengröße.
Wo ist die Firmenflotte hauptsächlich unterwegs? Ein möglichst dichtes Netz an Tankstellen vor Ort ist wünschenswert, damit Ihre Mitarbeiter die Tankkarte regelmäßig benutzen können. Gerade, wenn Sie europaweit unterwegs sind, sollten Sie auf ein dichtes Netzwerk an Partnertankstellen achten, damit das internationale Tanken problemlos möglich ist.
Welchen Kraftstoff brauchen Sie? Viele Tankkarten beinhalten lediglich Diesel und Benzin. Gerade wenn Sie im Fuhrpark auch elektrisch oder mit Autogas betriebene Fahrzeuge haben (oder auch deren Anschaffung planen!), lohnt ein Blick ins Kleingedruckte: Bei welchen Tankkarten bzw. Ladekarten können Sie auch diese Fahrzeuge mit Kraftstoff, Gas oder Strom versorgen?
Welche Zusatzleistungen wünschen Sie? Je nach Anbieter gibt es verschiedene Zusatzleistungen, die entweder inkludiert oder separat zu buchen sind: Das Tanken per App, die automatische Betrugswarnung, eine Abrechnung von Mautgebühren oder die Bezahlung von Autozubehör und der Nutzung von Waschanlagen – all das geht mit der richtigen Tankkarte. Viele Karten bieten zudem attraktive Rabatte und Sonderaktionen.
Wer die besten Tankkarten vergleicht und die Vor- und Nachteile berücksichtigt, wird schnell seinen Favoriten finden. Auch Oliver Schröder hat seine Entscheidungskriterien festgelegt und die Angebote verschiedener Tankkarten-Anbieter verglichen. Seine Wahl ist auf die Shell Card gefallen, mit der er seit mittlerweile zwei Jahren gut fährt: „Bei dem dichten Tankstellen-Netz von Shell ist immer eine in der Nähe – egal auf welcher Baustelle meine Mitarbeiter unterwegs sind. Und die Ersparnis von bis zu drei Cent pro Liter macht sich bei unserem monatlichen Verbrauch von etwa 5000 Litern direkt bemerkbar.“
Für die Shell Karte sprechen dabei unter anderem folgende Aspekte:
flächendeckendes Netzwerk: Deutschlandweit können Sie mit dieser Karte an mehr als 4200 Tankstellen tanken. Europaweit umfasst das Netz sogar über 19.000 Tankstellen.
mehr als Diesel und Benzin: Mit der Shell Tankkarte können Sie auch Autogas tanken und an ausgewählten Tankstellen Ihr Elektrofahrzeug laden. Die bargeldlose Bezahlung von Motorölen und Autozubehör sowie Maut-, Tunnel- und Fährengebühren ist bequem möglich.
sicheres Bezahlsystem: Mit PIN-Abfrage, bargeldloser Transaktionsabwicklung, automatischer Betrugswarnung und der Option, eine Karte jederzeit zu sperren, ist die Shell Card eine der sichersten am Markt.
maximale Transparenz: Sie können jederzeit die Transaktionen Ihrer Karte digital einsehen. Bei Fragen steht Ihnen ein Serviceteam zur Seite.
hohe Qualität: Die Shell Kraftstoffe stehen für Qualität auf höchstem Niveau und sind daher eine gute Wahl für Ihre Firmenflotte.
maßgeschneiderte Angebote: Konfigurieren Sie die Karte genau so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
attraktive Konditionen: Neben einer Preisersparnis von bis zu fünf Cent pro Liter bietet die Shell Karte weitere wechselnde Sonderaktionen, bei denen Sie sparen!
In Zeiten, in denen die Elektromobilität an Beliebtheit gewinnt und auch Unternehmen verstärkt auf Elektroautos setzen, ist es wichtig, dass die Tankkarten nicht nur für Benzin und Diesel nutzbar sind. Es gibt spezielle Ladekarten, die sich für Elektrofahrzeuge eignen. Diese Karten kombinieren die klassischen Tankoptionen mit diversen Lademöglichkeiten für Elektroautos, was sie besonders für gemischte Fahrzeugflotten attraktiv macht.
Ladekarten für Elektroautos bieten Zugang zu einem Netzwerk von Ladestationen und erleichtern das Bezahlen und Verwalten der Ladevorgänge. Wie bei den herkömmlichen Tankkarten gibt es allerdings auch bei den Ladekarten erhebliche Unterschiede, die bei der Auswahl zu beachten sind. Das betrifft neben der Zugänglichkeit zu den verschiedenen Ladepunkten auch die Strompreise, die Ladegeschwindigkeit und die Kompatibilität zwischen Elektroauto und Ladesäule.
Auch bei der Wahl der besten Ladekarte sind die unterschiedlichen Möglichkeiten und Aspekte zu berücksichtigen. Eine gute E-Ladekarte sollte folgende Vorteile bieten:
weitreichendes Ladenetzwerk: Ein großes Netzwerk von Ladestationen ist entscheidend, um die Mobilität und Flexibilität Ihres Fuhrparks zu gewährleisten. Idealerweise sollte die Ladekarte deshalb den Zugang zu einer Vielzahl von Ladestationen bieten, und zwar nicht nur in Ihrer Region oder im gesamten Land, sondern europaweit. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die international tätig sind oder Geschäftsreisen ins Ausland durchführen.
Transparente Tarifstrukturen: Eine klare und faire Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren ist ein wesentliches Kriterium, wenn es darum geht, welche Ladekarte die beste ist. Es sollten übersichtliche Tarifmodelle zur Auswahl stehen, denn Transparenz bei den Kosten hilft, das Budget besser zu planen und unerwartete Ausgaben zu vermeiden.
Kompatibilität: Die Unterstützung verschiedener Ladeinfrastrukturen und -standards ist entscheidend, um die vielfältigen Anforderungen moderner Elektrofahrzeuge zu erfüllen. Eine gute Ladekarte sollte mit unterschiedlichen Ladetypen wie AC (Wechselstrom) und DC (Gleichstrom) kompatibel sein. Das stellt sicher, dass Ihre Fahrzeuge jederzeit und überall geladen werden können.
Benutzerfreundlichkeit: Eine einfache Bedienung und bequeme Abrechnung sind empfehlenswert, um die Verwaltung zu erleichtern. Die beste E-Ladekarte besitzt eine benutzerfreundliche App bzw. ein Online-Portal, die es ermöglichen, Ladevorgänge in Echtzeit zu verfolgen, Ladepunkte schnell zu finden und Zahlungen unkompliziert abzuwickeln.
Welche E-Ladekarte ist die Beste? Die Antwort auf diese Frage hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Prüfen Sie, welche Karte das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und die größte Netzabdeckung für Ihre Bedürfnisse bietet. Mit der Shell Card Fuel & Charge, die sich sowohl für herkömmliche Fahrzeuge als auch Elektroautos eignet, sind Sie in aller Regel gut ausgestattet.
Die Auswahl der richtigen Tank- oder Ladekarte kann in Hinblick auf die Effizienz und Kosteneffektivität Ihres Fuhrparks einen großen Unterschied machen. Bedenken Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, vergleichen Sie verschiedene Angebote und wählen Sie die Karte, die die besten Vorteile bietet. Interesse an einer Tankkarte? Dann lassen Sie sich unverbindlich von unserem Serviceteam beraten.