Bei der Verwaltung der Firmenflotte geht es nicht ausschließlich um Fahrzeuge, sondern auch um das Management der Mitarbeiter, die mit diesen Firmenfahrzeugen unterwegs sind.
Ein strukturiertes und ausführliches Schulungsprogramm bringt nur Vorteile mit sich. Es sorgt für mehr Sicherheit auf der Straße, hilft Ihre Fahrzeuge in einwandfreiem Zustand zu halten und fördert eine effizientere Fahrweise bei Ihren Mitarbeitern. Ein Bewusstsein für Fahrsicherheit und den Umgang und die Wartung der Firmenfahrzeuge erleichtert sowohl den Mitarbeitern den Alltag und Ihnen den Job beim Management. Wir bei Fleetcor sind durch unsere jahrelange internationale Erfahrung echte Experten im Flottenmanagement und geben sehr gerne Tipps für wichtige Schulungsthemen und eine einprägsame Wissensvermittlung.
Fahrsicherheit im Mittelpunkt
Fahrsicherheit sollte die Basis für jedes Fahrertraining in der Firma sein. Der wichtigste Aspekt dabei ist die Sicherheit Ihrer Fahrer und das minimierte Unfallrisiko. Fahrer von Firmenfahrzeugen sind sehr oft und lange im Firmennamen unterwegs und dabei den vielen Gefahren des Straßenverkehrs ausgesetzt. Ein Training für defensive Fahrweise und den Umgang mit verschiedenen Straßenbedingungen kann die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter verbessern.
Bei der Fahrsicherheitsschulung sollte der Schwerpunkt darauf liegen, mögliche Gefahrensituationen schnell zu erkennen und zu vermeiden. Verschiedene Themen des Trainings können sicheres Bremsen, Fahrverhalten bei Nässe und Glätte und das korrekte Einschätzen von Sicherheitsabständen und Geschwindigkeiten sein.
Auch die in Firmenwagen verbaute Sicherheitstechnik sollte den Mitarbeitern gezeigt werden. Viele moderne Autos sind mit vielseitigen Assistenzsystemen ausgestattet, die das Unfallrisiko minimieren. Um die Funktion der Systeme zu garantieren, müssen die Systeme auch richtig genutzt werden. Jeder Mitarbeiter sollte vor seiner ersten Fahrt im Firmenwagen mit Systemen wie Abstandsregeltempomaten, Spurhalteassistenten oder Notbremsassistenten im jeweiligen Fahrzeugmodell vertraut gemacht werden. Nur so können sie diese Helfer auf der Straße auch effektiv verwenden.
Sicheres Fahren durch regelmäßige Wartung
Im Arbeitsalltag können regelmäßige Wartungen gerne einmal untergehen, wenn andere Aufgaben mit Deadlines erledigt werden müssen. Deswegen ist es wichtig, Fahrer dafür zu schulen, dass die Wartung des Fahrzeugs auf keinen Fall vernachlässigt werden darf. Zur Wartung gehören beispielsweise die Überprüfung von Reifendruck, Ölstand, Kühlwasser und Beleuchtung. Wenn diese Wartungspunkte beachtet werden, vermeidet man unter Umständen auch größere Reparaturen.
Flottenmanager sollten Wartungsrichtlinien und -intervalle festlegen und die Mitarbeiter dazu informieren. Regelmäßige Inspektionen und die Einhaltung der vorgeschriebenen Wartungspläne gewährleisten den reibungslosen Betrieb der Flotte. Zu dem reduziert man unnötige Kosten durch vermeidbare Schäden. Eine Schulung in diesem Bereich motiviert Fahrer, Verantwortung für die Fahrzeuge zu übernehmen und sich aktiv an der Instandhaltung zu beteiligen.
Der Umgang mit Firmenfahrzeugen will gelernt sein
Auch wenn man die Wartung und das Fahrtraining vielleicht schon dazuzählen kann, sollte auch der generelle Umgang mit Firmenfahrzeugen geschult werden. Firmenfahrzeuge sind im Regelfall eine Ressource für das Unternehmen und sollten dementsprechend verantwortungsvoll und effizient gefahren werden. Ein Training für vorausschauendes Fahren vermittelt, dass scharfes Beschleunigen und Bremsen und das Fahren mit hohen Geschwindigkeiten vermeidbar sind, den Verschleiß des Fahrzeugs und den Kraftstoffverbrauch erhöhen.
Ein weiterer zentraler Punkt ist die Einhaltung der vom Flottenmanager festgelegten Firmenrichtlinien, ebenso wie die gesetzlichen Vorschriften. Fahrer müssen mit den internen Regelungen des Unternehmens vertraut gemacht werden. Dazu gehören die Nutzung von Firmenfahrzeugen für private Zwecke, die richtige Dokumentation von Fahrten oder den Umgang mit Unfällen und Pannen. Zusätzlich müssen sie die nationalen und internationalen Verkehrsvorschriften kennen, um Bußgelder oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Regelmäßige Schulungen und Trainings für Fahrsicherheit, Wartung und den allgemeinen Umgang mit Firmenfahrzeugen steigern für Firmen und Mitarbeiter Effizienz und Sicherheit. Sie helfen Fahrzeugkosten zu senken und die Lebensdauer der Autos zu verlängern. Wenn Ihre Fahrer gut informiert sind, können sie Probleme frühzeitig erkennen und angemessen handeln, um das Flottenmanagement auch aus dem Arbeitsalltag zu unterstützen.
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